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当社が取扱う個人情報とその利用目的は下記の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

  1. 各種イベント等の受託業務におけるお得意先様及びお客様からお預りした個人情報
    ・試写会・野外ステージ・企業サンプリング展示会などのイベントの企画・制作・運営、イルミネーション装飾施工、広告代理店事業等でお預かりした写真および記録映像含む個人情報
    • 受託業務関連の営業活動や資材・部品調達及び受託業務に関連する販売活動
    • 資材・商品等の発送
    • イベント記録の作成、連絡
    • 支払・請求書等の業務処理の為
    • イベント等の企画書・運営マニュアル・実施報告書の作成
    • イベントにおける撮影映像・写真記録の作成
    • 応募データ、応募はがき等の応募対応等の作成処理
    • イベントにおけるアンケート等の対応処理
    • 試写会の招待状の発送等の試写会対応処理
    • 統計資料等管理資料の作成
    • イベントでの物販商品の販売対応処理
  2. 受託業務における関連企業の個人情報
    • 業務連絡等の為
  3. 従業員・採用応募者関連の個人情報(マイナンバーを含む)
    • 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
  4. その他お問合せ、相談に伴う個人情報
    • お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。また、上記1、2以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

当社は、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

  1. 法令にもとづく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
当社に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいた だけない場合、当社からの試写会応募当選の連絡やイベント物販の商品発送などの各種サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。
ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の 通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願いします。
なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。
本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

改訂日:2016年3月29日
制定日:2012年2月16日

有限会社マイス
取締役 高木実

有限会社マイス 個人情報保護相談窓口
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-3-4 青山TNビル3F
TEL : 03-6778-8177

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779